Pipeline y tareas

¿Cómo me recuerda Doxario las tareas pendientes de una operación?

A través del panel, y allí en varios sitios. Arriba hay cuatro contadores — «Te necesita ahora», «Pendiente de otros», «Esta semana» y «Expedientes activos» — y debajo los bloques:

  • Requiere tu atención — los expedientes con algún motivo abierto, ordenados por urgencia. Un expediente puede ocupar aquí hasta tres filas: una aprobación, una tarea propia y un seguimiento. Dentro de cada tipo de actuación se condensa: una fila gana y el resto figura como «+N más», con el detalle completo en la página de la operación.
  • Tus expedientes — todos los expedientes en curso con su fase y el paso siguiente. Un expediente con motivo abierto aparece en los dos bloques, y es deliberado: «qué tengo que hacer» y «qué operaciones conviene no perder de vista» son dos preguntas distintas.
  • Citas y tareas — el día con sus vencimientos, más la lista «Pendiente de otros».
  • Calendario — las citas y los plazos de las próximas semanas.

Las entradas sin expediente reciben siempre fila propia y nunca se agrupan: por ejemplo un archivo probatorio incompleto o un enlace de acceso que caduca sin que haya entrado ninguna oferta. Dependen de una persona o de un enlace, no de una operación sobre la que condensar.

A esto se suma la revisión semanal de todos los expedientes en curso: la confirmación semanal de que se han mirado, como acreditación del seguimiento continuo. Si transcurren dos semanas sin ella, el expediente se escala. Los expedientes cerrados ya no cuentan.

Como agente verá en la tarjeta, en su caso, el aviso neutro «Queda algo pendiente en este expediente — Admin tiene los detalles», sin clasificación y sin más datos.

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En la elaboración de estas preguntas frecuentes se han utilizado herramientas asistidas por IA; los contenidos han sido posteriormente revisados y aprobados por el equipo editorial de Doxario. Reflejan el estado general de la normativa en la fecha de revisión indicada y no constituyen asesoramiento jurídico ni fiscal individualizado. Para valorar su caso concreto —en particular ante estructuras complejas (sociedades offshore, trusts, fundaciones, comunidades hereditarias) o ante dudas sobre la nueva normativa europea— recomendamos consultar con un abogado especializado en prevención del blanqueo de capitales en España y, en materia tributaria, con un asesor fiscal. Doxario es una plataforma de gestión de operaciones y cumplimiento para agentes inmobiliarios en España, operada por Blue Pepper S.L.; tenemos por tanto un interés económico en las soluciones descritas en estas preguntas frecuentes. Doxario no asume responsabilidad por decisiones adoptadas únicamente sobre la base de estas preguntas frecuentes.

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