Rollen und Sichtbarkeit

Welche Rollen gibt es in Doxario, und was darf jede Rolle sehen?

Doxario kennt drei Rollen: Makler, Objektverwaltung und Administrator. Suchen Sie sie nicht in der Oberfläche — eine Nutzerverwaltung gibt es nicht, und die einzige Rollenbezeichnung, die Ihnen dort begegnet, ist „Objektverwaltung".

Entscheidend für das Verständnis ist, dass zwei Fragen dahinterstehen, die getrennt beantwortet werden.

  • Welche Vorgänge jemand sieht — das hängt an einer Einstellung Ihrer Organisation, je eine für die Pipeline und für die Objekte. Ein Makler sieht je nach Einstellung entweder nichts oder ausschließlich seine eigenen Vorgänge. Eine Oberfläche zum Umstellen gibt es nicht; Doxario nimmt die Einstellung vor.
  • Welche Felder jemand innerhalb eines Vorgangs sieht — das ist nicht konfigurierbar. Risikoeinstufungen, einzelne Risikofaktoren, Treffer aus der Sanktionsprüfung und der Prüfverlauf bleiben der Objektverwaltung vorbehalten.

Der zweite Punkt ist bewusst keine Anzeigeeinstellung. Die betreffenden Angaben werden für Makler gar nicht erst aus der Datenbank geholt — sie sind auf der Seite nicht vorhanden, nicht nur unsichtbar.

Was ein Makler stattdessen erhält, ist ein neutraler Hinweis: „Am Vorgang steht etwas offen". Ohne Einstufung, ohne Faktoren, ohne Namen Dritter und ohne Fälligkeit.

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Bei der Erstellung dieser FAQ wurden KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt; die Inhalte wurden anschließend redaktionell geprüft und fachlich freigegeben durch das Doxario-Redaktionsteam. Sie geben den allgemeinen Rechtsstand zum angegebenen Prüfdatum wieder und stellen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung dar. Für die Beurteilung Ihres konkreten Falls — insbesondere bei komplexen Strukturen (Offshore, Trusts, Stiftungen, Erbengemeinschaften) oder bei Unsicherheit über neue EU-Vorgaben — empfehlen wir die Rücksprache mit einem auf spanisches Geldwäscherecht spezialisierten Rechtsanwalt und, bei steuerlichen Fragen, einem Steuerberater. Doxario übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die allein auf Grundlage dieser FAQ getroffen werden.

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