Para agencias inmobiliarias en España

Cada operación.Cada obligación.Bajo control.

De la oferta aceptada a la notaría: Doxario organiza partes, documentos, tareas y comprobaciones AML en un solo sitio. Para que puedas concentrarte en vender.

  • Nacido de 15 años de práctica inmobiliaria en Mallorca
  • Alojado en la UE, construido sobre la Ley 10/2010

Después de la oferta empieza el trabajo de verdad.

Comprador, propietario, abogados, documentos, plazos y obligaciones legales: lo que antes estaba repartido entre correos, WhatsApp y Excel se convierte en Doxario en una operación estructurada.

  1. 1

    Información en demasiados canales

    El comprador escribe por WhatsApp, el abogado por correo, la propietaria llama. Nada de eso queda en el expediente.

  2. 2

    Pedir los mismos documentos una y otra vez

    Nota simple, DNI, origen de los fondos: la misma petición tres veces, y la respuesta acaba en el buzón equivocado.

  3. 3

    Nadie ve al instante qué falta

    Lo que queda pendiente hasta la notaría está en cabezas y hojas de cálculo, no en un solo sitio.

Una operación. Todas las partes. Todo a la vista.

En Doxario cada venta es un expediente con inmueble, partes, documentos, tareas y estado de verificación. Lo que falta está arriba, no perdido en un buzón.

Estado de un vistazo

Fase, siguiente paso y puntos pendientes están en la operación, no en una tabla aparte.

Las tareas nacen del expediente

Qué acreditaciones hacen falta depende del tipo de inmueble y de la fase: Doxario crea las tareas, tú las resuelves.

Tu CRM se queda

Doxario se ocupa de la gestión después de la oferta. Inmuebles y contactos siguen en onOffice, Inmovilla o donde estén hoy.

Más sobre el pipeline de operaciones

Menos llamadas de seguimiento. Más cosas resueltas.

Compradores y propietarios no tienen que aprender Doxario. Reciben un enlace personal y presentan ellos mismos la identificación y los documentos, desde el móvil y sin cuenta.

  • Un enlace en vez de un login

    Cada parte recibe su propio acceso a su operación, y solo a esa. Sin contraseña, sin app.

  • Solo lo que hace falta

    Los externos ven los requisitos pendientes de su inmueble y suben lo que falta. El expediente se queda contigo.

  • Estado en lugar de preguntas

    Lo que se presenta aparece al momento en la operación. Lo que falta sigue visible, para ambas partes.

De la oferta a la notaría. Paso a paso.

Cinco tramos por los que pasa toda venta. El pipeline de Doxario está más detallado: esto es el camino, no el tablero.

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    Oferta y negociación

    La oferta está sobre la mesa; la operación nace con inmueble y comprador.

  2. 2

    Partes y verificación

    Se identifica a comprador y propietario y se realiza el cribado de listas.

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    Reserva y documentos

    La reserva ha entrado; se solicitan y reúnen las acreditaciones.

  4. 4

    Preparación del cierre

    Se resuelven las tareas pendientes y se aprueba la verificación.

  5. 5

    Notaría y seguimiento

    La cita, el cierre y lo que queda por hacer después.

Las fases del pipeline en la aplicación están más diferenciadas; la reserva es opcional por operación, la verificación corre en paralelo y debe estar completa antes de la notaría.

Obligaciones de prevención del blanqueo. Organizadas dentro de la operación.

Doxario ayuda a las agencias inmobiliarias a integrar identificaciones, comprobaciones, documentación y aprobaciones en su proceso de venta de forma estructurada: como parte del expediente, no como una segunda aplicación.

  • Procesos de identificación

    Compradores y propietarios se identifican por enlace o en persona; en ese paso se consultan listas de PEP y sanciones.

  • Comprobaciones documentadas

    Cada comprobación queda en el expediente con el informe en que se basa y sello de tiempo.

  • Roles y aprobaciones

    La aprobación está separada de la gestión: doble control, con roles definidos en la agencia.

  • Trazabilidad

    Quién comprobó y aprobó qué, y cuándo, queda consultable en la operación.

Ley 10/2010 y Real Decreto 304/2014; Reglamento AMLR de la UE desde el 10 de julio de 2027

A partir del 10 de julio de 2027 el Reglamento europeo de prevención del blanqueo (AMLR) será de aplicación directa en todos los Estados miembros; los agentes inmobiliarios figuran expresamente como sujetos obligados en su art. 3.3.

Las normas técnicas de desarrollo (RTS) del AMLR todavía no se han publicado. Los umbrales y procedimientos concretos pueden cambiar; esta sección se actualizará cuando estén disponibles.

Doxario facilita el cumplimiento de estas obligaciones y lo documenta. La responsabilidad legal sigue siendo del sujeto obligado; Doxario no sustituye el análisis jurídico del caso concreto.

¿Para quién es Doxario?

Agentes inmobiliarios independientes

Una venta ordenada sin backoffice.

  • Arranque sencillo, sin cambiar de CRM
  • Visión de todas las ventas en curso
  • Menos carga administrativa
  • Procesos AML estructurados

Agencias y equipos

Un mismo estado para todos los que trabajan en una operación.

  • Visión compartida de las operaciones
  • Roles y responsabilidades
  • Tareas trazables
  • Procesos uniformes en la agencia

Desarrollado para la práctica de las inmobiliarias españolas.

Desde la práctica inmobiliaria

Desarrollado a partir de la experiencia de una agencia inmobiliaria en Mallorca, DC Finest Real Estate, con 15 años en el mercado.

Para el mercado español

Concebido para el mercado inmobiliario español: Ley 10/2010 y Real Decreto 304/2014, no una herramienta de fuera traducida.

Alojamiento en la UE

Aplicación, base de datos y documentos se alojan en la Unión Europea.

La responsabilidad sigue en la agencia

Doxario facilita el cumplimiento de las obligaciones y lo documenta. La responsabilidad legal sigue siendo del sujeto obligado.

¿Te queda alguna duda? Respuestas a las preguntas más frecuentes

Tu próxima operación. Organizada desde el principio.

Descubre cómo Doxario reúne documentos, partes, tareas y comprobaciones en un único proceso de venta.